§1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym dostępnym pod adresem https://projekthaccp.pl.
- Administratorem danych osobowych jest:
Projekt HACCP Aleksandra Kulka
ul. Władysława Szafera 18/34
71-245 Szczecin
NIP: 8522684734
REGON: 522673249
e-mail: kontakt@projekthaccp.pl
telefon: +48 693 734 509
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,
- innymi obowiązującymi przepisami prawa.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
§2. Zakres i cele przetwarzania danych
Formularz kontaktowy
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu (jeżeli został podany),
- nazwę firmy (jeżeli została podana),
- treść wiadomości.
Dane przetwarzane są w celu:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
- przedstawienia oferty,
- podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy,
- prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze zgłoszeniem,
- umówienia konsultacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji.
Zapytania ofertowe i realizacja usług
W przypadku podjęcia współpracy Administrator może przetwarzać dane niezbędne do:
- przygotowania oferty,
- zawarcia i wykonania umowy,
- wystawienia dokumentów księgowych,
- prowadzenia dokumentacji współpracy.
Podstawą przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dochodzenie roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- ustalenia,
- dochodzenia,
- obrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§3. Okres przechowywania danych
- Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowywane są przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres do 3 lat od zakończenia kontaktu lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego.
- Po upływie wymaganych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
§4. Odbiorcy danych
Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom wspierającym prowadzenie działalności, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych,
- dostawcom usług informatycznych,
- biuru rachunkowemu,
- kancelarii prawnej,
- operatorom poczty elektronicznej,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- organom publicznym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
§5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§6. Profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.
§7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Niektóre narzędzia wykorzystywane w Serwisie mogą powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- W takim przypadku Administrator korzysta wyłącznie z rozwiązań zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych wymagany przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§8. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
§9. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
- Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.
- Polityka obowiązuje od dnia 10 czerwca 2026 r.